テーマ：簿記
こんにちは。台東区上野・浅草で開業している公認会計士・税理士事務所「アイケイ会計事務所」です。
アイケイ会計事務所は、NPO、ソーシャルビジネスや社会起業家を応援しています。
社会課題の解決に取り組む社会的企業（株式会社などの営利企業や、NPO法人や社団・財団法人などの非営利組織）のスタッフ、経理実務担当者が知っておきたい「簿記」の基礎を、日商簿記3級の試験問題を題材に分かりやすく解説します。
今日は、「仮払金」について見ていきます。
【問題】
| 次の取引について仕訳しなさい。
従業員が出張から戻り、旅費の残額として5,000を現金で受け取った。なお、出張にあたって、従業員には旅費の概算額40,000を手渡していた。 |
【解説】
●問題文を次のように分解します。
| ②従業員が出張から戻り、旅費の残額として5,000を現金で受け取った。なお、①出張にあたって、従業員には旅費の概算額40,000を手渡していた。 |
●順番に仕訳をします。
①出張にあたって、従業員には旅費の概算額40,000を手渡していた ので、現金支払時に、
借方（左側）に仮払金40,000、貸方（右側）に現金40,000を計上していました。
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借方科目 |
金額 |
貸方科目 |
金額 |
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仮払金 |
40,000 |
現金 |
40,000 |
②従業員が出張から戻り、旅費の残額として5,000を現金で受け取った ので、概算額を精算し、貸方（右側）に40,000を「仮払金の減少」として記入するとともに、借方（左側）に差額35,000を旅費交通費として記入します。
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借方科目 |
金額 |
貸方科目 |
金額 |
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現金 |
5,000 |
仮払金 |
40,000 |
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旅費交通費 |
35,000 |
【解答】
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借方科目 |
金額 |
貸方科目 |
金額 |
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現金 旅費交通費 |
5,000 35,000 |
仮払金 |
40,000 |
【ポイント】
簿記は、借方（左側）に資産、貸方（右側）に負債を記載します。（貸借対照表）
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借方 |
貸方 |
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資産 |
負債 |
そして、資産は、増加したら借方（左側）に、減少したら貸方（右側）に記入し、逆に、負債は、増加したら貸方（右側）に、減少したら借方（左側）に記入します。
本問では、「現金」と「仮払金」が資産に属する項目です。
また、借方（左側）に費用、貸方（右側）に収益を記載します。（損益計算書）
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借方 |
貸方 |
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費用 |
収益 |
そして、費用は、増加したら借方（左側）に、減少したら貸方（右側）に記入し、逆に、収益は、増加したら貸方（右側）に、減少したら借方（左側）に記入します。
本問では、「旅費交通費」が費用に属する項目です。